La presente informativa (“Informativa”) illustra chiaramente i tipi di dati personali raccolti sul sito www.deporticket.com e, in generale, nell’ambito dei rapporti tra lei, l’organizzatore dell’evento e DPTK Innovación y Tecnología SL quale fornitore tecnologico della piattaforma di iscrizione; inoltre, la informa sulle condizioni d’uso di tali dati e sui suoi diritti in materia di trattamento quando lei è una persona fisica, in particolare:
(di seguito, “lei”).
Per i moduli di iscrizione disponibili sul sito, il titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti è l’organizzatore di ciascun evento, che determina le finalità e i mezzi del trattamento.
DPTK Innovación y Tecnología SL agisce come Responsabile del trattamento (Processor), fornendo servizi tecnologici di gestione delle iscrizioni e dei pagamenti per conto dell’organizzatore, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). DPTK Innovación y Tecnología SL non utilizza tali dati per finalità proprie e li conserverà solo per il tempo necessario all’erogazione del servizio e all’adempimento degli obblighi contrattuali o legali.
I dati raccolti direttamente da DPTK Innovación y Tecnología SL nell’ambito dei rapporti con utenti, organizzatori, fornitori o contatti commerciali saranno utilizzati da DPTK Innovación y Tecnología SL come Titolare per la corretta gestione dei propri servizi e dei rapporti societari.
I suoi dati personali possono essere accessibili ai nostri fornitori tecnici (responsabili ai sensi del GDPR), esclusivamente per l’esecuzione delle relative attività.
Alcuni dati possono essere comunicati a terzi che potrebbero utilizzarli per finalità legittime proprie (ad es., professionisti legali per la gestione delle controversie o, qualora DPTK Innovación y Tecnología SL o parte/totalità dei suoi asset siano acquisiti, ai soggetti coinvolti nella preparazione ed esecuzione dell’operazione e inclusi negli asset trasferiti).
Nei moduli di iscrizione verranno indicati l’identità e i contatti del Titolare organizzatore di ciascun evento, incluso un canale per l’esercizio dei diritti.
I suoi dati personali possono essere raccolti:
Quando determinati dati personali sono necessari per risponderle, eseguire un contratto o adempiere a un obbligo legale, ciò verrà indicato al momento della raccolta.
Minori: i moduli non sono destinati a minori di 14 anni. Se richiesto dalla normativa applicabile, è necessario il consenso del titolare della responsabilità genitoriale o della tutela.
Raccogliamo solo i dati personali necessari per le finalità di seguito descritte:
Cookie. Il nostro sito utilizza cookie strettamente necessari al corretto funzionamento (ad es., cookie di sessione). Tali cookie non richiedono il suo consenso e non può opporsi al loro uso se non configurando il browser; ciò potrebbe incidere sulla navigazione. Il sito può inoltre utilizzare, con il suo consenso, cookie di misurazione dell’audience e, se del caso, di marketing/tracciamento, che può revocare in qualsiasi momento tramite il meccanismo previsto. Per maggiori informazioni, consulti la nostra Cookie Policy.
Trascorsi i tempi di conservazione indicati nella tabella, i dati potranno essere archiviati per un periodo non superiore ai termini di prescrizione o agli obblighi di archiviazione applicabili, ovvero per la durata dei procedimenti in caso di controversie. Successivamente, i dati saranno cancellati.
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Tempo di conservazione |
|---|---|---|
| Gestione del rapporto con l’utente (richieste, contatti, gestione account) | Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali; interessi legittimi di DPTK Innovación y Tecnología SL | 1 anno dopo la conclusione del rapporto |
| Miglioramento e personalizzazione dei servizi | Interessi legittimi (sviluppo e miglioramento) | 3 anni dall’ultimo contatto |
| Newsletter; attività di prospezione; statistiche commerciali; misurazione qualità e soddisfazione; liste di contatti; inviti a eventi e fiere; concorsi | Interessi legittimi | 3 anni dall’ultimo contatto |
| Gestione delle controversie | Interessi legittimi (difesa dei diritti) | Per tutta la durata dei procedimenti |
| Gestione dell’esercizio dei diritti | Obblighi legali | 6 mesi dall’ultimo contatto |
| Dati di fatturazione e contabili | Obblighi legali | 6 anni (normativa fiscale/contabile) |
| Registri tecnici, sicurezza e log | Interessi legittimi (sicurezza delle informazioni e prevenzione frodi) | Fino a 12 mesi |
| Immagini e materiale audiovisivo degli eventi | Consenso / Interessi legittimi (diffusione informativa e promozionale) con diritto di opposizione | Fino a revoca del consenso o opposizione; poi blocco per eventuali reclami |
Nota sulle basi giuridiche: la gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni operative dell’evento si fonda sull’esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) GDPR) e/o sugli interessi legittimi dell’organizzatore (art. 6(1)(f)). La diffusione promozionale dell’immagine si basa sul suo consenso (art. 6(1)(a)) o, se del caso, su interessi legittimi con possibilità di opposizione.
Per le comunicazioni commerciali basate su interessi legittimi, può opporsi in qualsiasi momento utilizzando i meccanismi presenti in ciascuna comunicazione o scrivendo a inscripciones@deporticket.com.
Può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dalla normativa: accesso; rettifica; opposizione (nei casi e limiti previsti); cancellazione; limitazione del trattamento; portabilità; nonché definire la sorte dei dati dopo il decesso.
Per esercitare i diritti, scriva a inscripciones@deporticket.com allegando, se del caso, documentazione che provi la sua identità e la validità della richiesta.
Potremo rifiutare alcune richieste per motivi legittimi (in particolare il diritto alla cancellazione), come la necessità di difendere diritti legali o l’obbligo di conservare determinati dati.
Per ulteriori informazioni, scriva a inscripciones@deporticket.com. In caso di controversie irrisolte, può rivolgersi all’Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati (AEPD).
Di norma, i dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, l’uso di alcuni servizi di infrastruttura (ad es., CDN/WAF) può comportare accessi da paesi terzi a dati tecnici (come indirizzi IP e log). In tali casi, i trasferimenti si basano sulle Clausole Contrattuali Standard sottoscritte con i fornitori ai sensi degli artt. 46 e ss. GDPR e, se del caso, su misure di sicurezza complementari. È possibile richiedere informazioni aggiuntive o un riepilogo di tali garanzie a inscripciones@deporticket.com.
DPTK Innovación y Tecnología SL non ha nominato un DPO non essendo obbligatorio ai sensi dell’art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione, contatti inscripciones@deporticket.com.
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La presente Informativa può essere modificata e aggiornata; le modifiche avranno effetto con la pubblicazione sul sito. Le consigliamo di consultarla periodicamente.